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DAY 16
1
IT管理

專案開發的鳥事系列 第 16

成功執行1億元專案的3個重點 Day 16

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這是我跟前主管學習到的職場技能,我覺得非常好用,分享給大家。當時,我在一間工廠執行工廠自動化生產專案,資訊系統大約投入1億元台幣(3.5 Million USD),這個預算不包含自動沖床、機器手臂。

1億元專案成功的三個重點:

  1. 老闆肯出錢。
  2. 專案經理PM有管理、資訊、背景。
  3. 關鍵技術人員。

主管Mr. L-用人
Mr. L雖然不太懂資訊系統,但是他很會「用人」,把正確的人放到正確的職位,完成老闆交待的工作。且把不適任的人開除,不適任的人只會拖累團隊的進度,且會大大影響士氣,會造成團隊內的勞逸不均的現象,下面會有一段說明Mr. L如何開除之前的專案負責人。

Mr. L有講過一句重點:「把關鍵的人士找齊全,問題就自然解決」。

這句話我受用很多。

分辨關鍵的人士,要先辨斷目前專案的問題點。

  1. 先確定專案的問題點
  2. 劃出專案資料流圖型
  3. 徵才
  4. 滿足人才的需求(留人)
  5. 專案自然就會完成。

Mr. L 是從管理與領導的思維,去解決專案的困境。Mr. L 本身會資料庫程式設計,所以,他對於數字與工廠生產很熟練。

*台灣的軟體專案失敗,大部分是管理的失敗。因為台灣不缺專業技術人才。

我是擔任資訊系統Technical Lead 工廠的資訊系統(MES) 80% 是我設計的。我的主管Mr. L在這間公司快15年,且他是董事長的親戚,所以當專案有問題需要,跨部門協調或是請總經理決策時都會請Mr. L報告與協調。

說明
在亞洲公司工作最重要的事,是在誰的部門下工作,混對派系比認真工作重要。
基本上在Mr. L下工作的期間,工廠內同事沒人敢對我大小聲,主要還是看在Mr. L面子上。
我就像是馬利歐吃了無敵星星,一直破關,權力無限大; 出包沒人罵。
所以,在亞洲公司內「跟對人很重要。」

結論與背景
生產效率提升166%(跟去年同期比較)。測試時間在2019年下半年,我有實際測試一個月,工廠內700名員工,使用我做的客製化資訊系統。當時,我已經在工廠3年多,且工廠內的生產資訊系統有80%是我設計或是我寫的程式碼,所以,我對於生產的自動化系統非常熟練,我才有把握測試工廠自動化系統。

*本文以筆者負責的資訊系統來做討論。不含工廠任何重要生產資訊。

我剛接到專案時的情況
會聘請我做專案的公司,大部份專案已經出現重大的失誤,或是專案團隊倒掉了兩三次、被老闆逼上絕路了,才會找我。當時的狀況,許多人都離職了(資訊、設備、生產管理、現場維修),我們還不放棄,繼續接著做,且把整個系統做到完工。

開除之前的專案負責人 Mr. U
我剛到工廠報到時,之前的專案負責人 Mr. U已經被降為工程師觀察,Mr. U 其實一開始能進工廠當經理是因為關說進來任職,Mr. U連程式設計都不會,專案會失敗在他的手上失敗這是可以預期的。後來 Mr. U的主管是 Mr. L, Mr. L 先花兩個月的時間指派工作給Mr. U,但是 Mr. U都無法完成,最後, Mr. L受不了他(Mr. U) 零貢獻的情況,就把他(Mr. U)開除了。

以上,給大家做參考。

關於作者:
Billour Ou
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